Pravidla ochrany osobních údajů – informace o zpracování osobních údajů

Tento dokument poskytuje informace o zpracování osobních údajů včetně jeho podmínek náboženskou společností Buddhismus diamantové cesty n.s. (dále jen „BDC“), tj. zejména informace o účelu zpracování, jeho způsobech o právech osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávané („subjekt údajů“).

1) Účelem zpracování osobních údajů

Obecně
– naplnění aktivit, které jsou předmětem činnosti BDC.

Konkrétně
– evidence členů BDC,
– informování členů BDC o aktivitách BDC,1
– zajištění komunikace členů BDC s BDC
– evidence darů BDC a darů Nadačnímu fondu Buddhismu Diamantové cesty (dále jen „NFBDC”) a příspěvků na provoz centra BDC. – informování členů BDC o aktivitách BDC,1

Zpracování osobních údajů v rámci nakladatelství Bílý deštník se věnuje samostatný dokument (k dispozici na https://www.bily-destnik.cz/nakladatelstvi-bily-destnik/ochrana-osobnich-udaju/).

2) Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány v nezbytném rozsahu a jedná se zejména o tyto údaje:

  • identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, titul, adresa bydliště),
  • kontaktní údaje (e-mailový a telefonní kontakt),
  • údaje nezbytné pro vyhotovení potvrzení o poskytnutém daru BDC a NFBDC a pro evidenci poskytnutých příspěvků na provoz centra BDC, resp. vedení účetnictví (identifikační údaje, kontaktní údaje, číslo bankovního účtu, poskytnutá částka),
  • digitální záznamy poskytnuté subjektem údajů a pořízené na akcích BDC,
  • a další údaje subjektem poskytnuté.

3) Způsob získávání osobních údajů a souhlas s poskytnutím osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány od subjektů údajů, který jejich poskytnutím souhlasí s jejich zpracováním za podmínek uvedených v tomto dokumentu. O pořizování digitalních záznamů na akcích BDC jsou subjekty údajů informováni.

4) Doba zpracovávání osobních údajů

Osobní údaje v souvislosti s poskytnutým finančním darem či příspěvkem na provoz centra se likvidují po 10 letech, a to vždy souhrnně po uplynutí kalendářního roku. Ostatní údaje se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou, nejdéle 3 roky po ukončení členství, nebo po uplynutí trvání oprávněného zájmu.

5) Další informace

Správce neposkytuje uvedené osobní údaje třetím osobám, vyjma NFBDC a DWBN serveru. Správce s provozovatelem DWBN databáze má uzavřenou smlouvu o zpracovávání osobních údajů. Pro NFBDC je BDC zpracovatelem osobních údajů v souvislosti s poskytnutým darem NFBDC.  Za poskytování údajů třetím stranám se nepovažuje, pokud budou mezi BDC a členem centra používány komunikačních prostředky společnosti Google, popř. jiného obdobného poskytovatele komunikačních nástrojů na internetu, a poskytovatelů sociálních sítí. Osobní údaje jsou zde také zpracovávány podle podmínek poskytovatelů těchto služeb, přičemž BDC vždy užívá jen nezbytné osobní údaje k zajištění komunikace. Údaje, které subjekt údajů uvádí při emailové komunikaci, zůstávají zachovány na mailovém serveru Microsoft Office 365 Exchange. Pokud se subjekt údajů zaregistruje do lokální konference, tak osobní údaje jsou ukládány ve společnosti třetí strany (Google). Pokud subjekt údajů použije platební kartu, jsou údaje uloženy na platební bráně.

6) Práva subjektů údajů a způsob jejich uplatnění

Subjekt údajů má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, jakož i na další práva ve smyslu nařízení (EU) č. 2016/679 (GDPR).  Subjekt údajů uplatňuje svá práva a připomínky v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů u BDC prostřednictvím e-mailu: [email protected]. Souhlas se zpracováním osobních údajů je možné odvolat prostřednictvím e-mailové adresy [email protected]. Odvolání tohoto souhlasu nemá vliv na zpracovávání osobních údajů z důvodu zákonných titulů a oprávněných zájmů BDC. V případě porušení práv při zpracovávání osobních údajů, má subjekt údajů právo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (primárně ale vše řeší s BDC).  

1) Podpora vzniku a provozování meditačních center a skupin,  organizace  přednášek, meditací, meditačních kurzů a návštěv českých i zahraničních učitelů,  vydavatelská činnost, překladatelská činnost,  výstavba meditačních center,  podpora  obdobně zaměřených organizací a projektů.